STADGAR FÖR NORDISK SANGERFORBUND

 

Dessa stadgar är fastställda vid förbundets möte i Stockholm, Sverige, den 21 Oktober 2001. De bygger på tidigare stadgar, antagna den 21 Maj 1956 i Bergen, Norge.

 

 

Förbundets namn och ändamål

 

§ 1.

Förbundets namn är Nordisk Sangerforbund (NSF).

I översättning till andra språk lyder förbundets namn:

Svenska: Nordiska Sångarförbundet (NSF)

Finska: Pohjoismainen Laulajaliitto (PLL)

Isländska: Samband Norraenna Karlakóra (SNK)

Engelska: Nordic Singers' Association (NSA)

 

§ 2.

Förbundets ändamål är att skapa och vidmakthålla kontakt mellan riksförbunden och de enskilda manskörerna i de nordiska och baltiska länderna och att på nordisk basis verka för manskörssången i medlemsländerna.

 

Medlemmar

 

§ 3.

Medlemmar i NSF är förbund, som ansluter manskörer, på riksnivå. Endast förbund i Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Estland, Lettland och Litauen kan vara medlemmar i NSF. Om det i något land finns flera riksförbund som ansluter manskörer, kan alla vara medlemmar i NSF.

 

Skulle manskörerna i något land icke företrädas av någon egen organisation, utan endast företrädas av ett större körförbund, vilket organiserar körsång i landet, kan även detta körförbund vara medlem i NSF.

 

Om riksförbund i ett nordiskt eller baltiskt land ej är medlem i NSF, kan enskilda manskörer i detta land direktansluta sig till NSF. Så kan även ske om manskören i fråga vill stödja NSF rent ekonomiskt, med en årlig medlemsavgift.

 

§ 4.

Körförbund, eller enskild manskör, som är berättigad att vara medlem ansöker hos NSF om medlemskap.

 

Beslut om medlemskap kan fattas såväl vid förbundsmöte som vid styrelsemöte. Detta gäller även beslut om utträde / uteslutning.

 

Medlemsförbund, eller enskild manskör, uteslutes, om dess verksamhet eller status strider mot §§ 2 och 3 i dessa stadgar samt om medlemmen inte uppfyller ekonomiska eller andra gemensamt beslutade åtaganden.

 

Om medlemsförbund, eller enskild manskör, önskar utträda ur NSF skall ansökan härom med motivering insändas till förbundet.

 

Verksamhet och ekonomi

 

§ 5.

Verksamheten inom NSF skall bedrivas enligt följande linjer:

a) Information mellan medlemmarna om medlemsförbundens och enskilda manskörers  verksamhet och om utvecklingen inom manskörssången i respektive länder.

b) Förbundsmöten och styrelsesammanträden.

c) Gemensamma aktiviteter, som beslutas av förbundsmöte eller styrelse.

 

§ 6.

Verksamheten inom NSF finansieras genom medlemsavgifter samt på sätt som nedan anges under a - d. Medlemsavgiften skall vara låg och i huvudsak vara avsedd för att täcka kostnader för kontaktverksamhet och information.

a) Förbundsmöten finansieras på så sätt att värdlandet täcker kostnaderna för delegaternas uppehälle och hotell, men inte resorna.

b) Styrelsesammanträden finansieras på samma sätt.

c) Förbundsmöte och styrelsesammanträde förläggs så långt möjligt i anslutning till nationellt eller regionalt sångarmöte i värdlandet.

d) Övriga projekt som kan komma att beslutas skall vara finansierade i särskild ordning.

 

Ovanstående gäller endast för nationella förbund, ej för enskilda manskörer.

 

§ 7.

Verksamhetsperioden är tre år, varefter förbundsmöte skall hållas. Perioden kan i särskilt fall förlängas till fyra år, om detta motiveras av att förbundsmöte därmed kan äga rum i samband med en större sångarfest i värdlandet. Om förlängning av verksamhetsperioden önskas, skall förslag härom senast sex månader före ordinarie tidpunkt för förbundsmöte utsändas till medlemmarna och beslut fattas per korrespondens.

 

Organisation

 

§ 8.

Högsta beslutande organ inom NSF är förbundsmötet. Vid förbundsmöte har varje medlemsförbund en röst. Ett medlemsförbund kan sända en eller flera representanter. Värdlandet har dock ekonomiskt ansvar enligt § 6 a endast för en delegat från varje medlemsförbund. Vid lika röstetal i samband med omröstning avgör rösten från mötesordföranden. Enskilda manskörer kan, på egen bekostnad, deltaga på förbundsmöte, där man har yttranderätt men ej rösträtt.

 

Förbundsmötet skall ta ställning till verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för den gångna verksamhetsperioden samt besluta om ansvarsfrihet för Styrelsen, President och General-Sekreterare. För den nya perioden skall förbundsmötet fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgift samt välja President, Vice President, General-Sekreterare och ytterligare en styrelseledamot från varje medlemsförbund, som inte är representerat av de nyss nämnda funktionerna, samt en revisor. Vid val av President skall tillses att denna post vandrar mellan medlemsförbunden. Till General-Sekreterare väljes företrädesvis en person utanför kretsen av förbundsrepresentanter. Denne person har samma rättigheter som de övriga förbundsrepresentanterna.

 

Kallelse till förbundsmöte skall vara medlemmarna tillhanda senast tre månader före mötet. I kallelsen skall de ärenden nämnas som redan är kända och medlemmarna uppmanas att inom tre veckor inkomma med eventuella förslag till ytterligare ärenden. Dagordning med bilagor skall utsändas till medlemmarna fyra veckor före förbundsmötet.

                       

Medlem som är förhindrad att närvara vid förbundsmöte kan avge sin röst per post, telefax eller E-Post. Sådan röst skall vara General-Sekreteraren tillhanda senast fem dagar före förbundsmöte.

 

§ 9.

Styrelsen leder förbundets verksamhet i enlighet med dessa stadgar och förbundsmötets beslut. Styrelsen består av de ledamöter och funktioner som nämns i § 8. President och General-Sekreterare utgör beredande och verkställande utskott. Styrelsen skall särskilt tillvarata och verka för förbundets ändamål, bereda och verkställa beslut fattade av förbundsmötet samt förvalta och utveckla förbundets tillgångar. Styrelsen sammanträder vid behov, dock minst en gång per år under de år som ligger mellan förbundsmötena. Samtliga sammanträden skall protokollföras. Styrelsen har egen beslutsrätt i frågor som inte enligt dessa stadgar måste avgöras av förbundsmöte. Även i sådana frågor kan styrelsen dock fatta beslut efter delegation från förbundsmöte.

 

Stadgeändring

 

§ 10.

Stadgeändring beslutas av förbundsmötet. För ändring av dessa stadgar krävs att stadgeändringen är upptagen i den kallelse som skall utgå tre månader före förbundsmöte och att mer än hälften av medlemmarna stöder förslaget.

 

Upplösning av förbundet

 

§ 11.

Upplösning av Nordisk Sangerforbund kan beslutas av förbundsmötet. Därvid krävs att frågan om upplösning är upptagen i den kallelse som skall utgå tre månader före förbundsmöte och att samtliga medlemmar är ense om beslutet. I samband med beslut om upplösning av förbundet skall även beslutas om vad som skall ske med förbundets tillgångar samt eventuella skulder och andra åtaganden.